La gestion RH de votre entreprise est-elle votre métier ? Vous êtes dirigeant d’une micro entreprise et devez assumer les rôles de manager, comptable, responsable RH et avez du mal à tout gérer ?
Dans cet article, nous avons sélectionné les 20 meilleurs outils de gestion des talents pour vous aider à rationaliser votre travail. Qu’il s’agisse de gérer les congés, les absences, les entretiens d’évaluation ou encore les embauches, ce logiciel vous fera gagner du temps et augmentera votre efficacité !
20 outils RH à connaître en #Short
- Lucca
- Eurecia
- KiwiHR
- Sage
- Monday.com
- QuickMS
- Apptivo
- Ad-men
- Teamdeck
- Adequasys Sirh
- Talentia Software
- Cegid
- Beetween
- Flatchr
- Sympa HR
- Nibelis
- PeopleSpheres
- Factorial
- Poplee Socle RH
- Sigma-RH
Présentation du domaine des ressources humaines
Le département des Ressources Humaines (RH) s’occupe de la gestion des effectifs de l’entreprise. Les Responsables des Ressources Humaines sont chargés de :
- La gestion du personnel
- Des politiques et des pratiques de l’entreprise liées à l’emploi
- De la planification des effectifs
- De la formation
- De la rémunération
- De la gestion des avantages sociaux
- De la conformité aux lois et réglementations
Les responsables RH travaillent souvent avec des managers et des employés de tous les départements de l’entreprise pour assurer une utilisation optimale des ressources humaines de l’entreprise.
Il est également responsable de la création et de la mise en œuvre de programmes de recrutement, de formation et de rétention d’employés talentueux.
Le rôle des RH devient de plus en plus important pour les entreprises car elles doivent répondre aux demandes des employés et des clients tout en maintenant la rentabilité de l’entreprise.
Qu’est-ce qu’un outil RH ?
Les outils RH sont des logiciels ou des applications utilisés par les professionnels RH pour automatiser et faciliter la gestion des tâches RH.
Tous ces outils sont très différents.
- Il peut s’agir de logiciels autonomes ou de modules intégrés dans des systèmes de gestion des ressources humaines plus vastes.
- Il peut être hébergé en interne sur un serveur d’entreprise ou accessible via le cloud.
Pourquoi utiliser un logiciel pour la gestion des ressources humaines au sein d’une entreprise ?
Les outils RH sont de plus en plus populaires car ils aident les professionnels des RH à gagner du temps et à automatiser les tâches répétitives afin qu’ils puissent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée pour leur entreprise.
En fait, il existe de nombreuses raisons d’investir dans un logiciel RH.
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles il est avantageux d’utiliser un logiciel de gestion des ressources humaines dans votre entreprise.
- Augmentez l’efficacité : automatisez les tâches répétitives afin que vous puissiez vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Réduction des coûts : réduisez les coûts associés à la gestion des ressources humaines en réduisant le temps et les ressources nécessaires pour effectuer les tâches administratives.
- Amélioration de la communication : Améliorez la communication entre les professionnels des RH et les employés grâce à une communication plus rapide et plus efficace et à la possibilité de partager des informations et des documents en temps réel.
- De meilleures décisions : des données en temps réel sur les performances des employés, les coûts de main-d’œuvre et d’autres mesures clés.
- Conformité réglementaire : Aidez les entreprises à se conformer aux réglementations et normes RH en suivant les directives et en automatisant les processus nécessaires.
20 logiciels RH à connaître
1. Lucca
Lucca est une suite logicielle de ressources humaines qui fournit des fonctionnalités qui aident les entreprises à gérer efficacement leur main-d’œuvre.
Conçu principalement pour les petites entreprises, il peut être utilisé pour gérer une variété de tâches RH telles que la gestion des congés et des absences, la gestion des notes de frais, le suivi du temps et la gestion des entretiens.
L’une des meilleures caractéristiques de Lucca est sa facilité d’utilisation. L’interface est simple et intuitive, ce qui facilite la prise en main des utilisateurs. Le logiciel est très flexible et peut être adapté aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Le mot clé pour décrire Lucca est la flexibilité. D’autant plus que le logiciel propose plusieurs modules en fonction de vos objectifs.
- Cleemy : pour la gestion des notes de frais
- Timmi : pour la gestion du temps, des vacances et des absences
- Poplee : pour la gestion des entretiens
- Paga : pour la paie
Lucca fournit également des fonctionnalités pour l‘administration RH plus générale, telles que la gestion des dossiers du personnel, la gestion des documents et la gestion des contrats.
Lucca est un logiciel basé sur le cloud. Cela signifie que toutes vos données sont stockées en ligne en toute sécurité et facilement accessibles depuis n’importe quel appareil doté d’une connexion Internet.
2. Eurecia
Eurecia est un logiciel de gestion RH conçu pour simplifier et automatiser les processus RH. Il permet aux entreprises de toutes tailles de gérer efficacement leur main-d’œuvre, de la gestion des absences et des vacances à la gestion du temps et des activités en passant par la paie.
Eurecia Software propose une solution RH complète à travers une plateforme en ligne accessible depuis n’importe quel appareil connecté à internet. Les utilisateurs peuvent accéder à toutes les fonctionnalités de la plateforme depuis leur ordinateur, tablette ou smartphone.
Un grand avantage d’Eurecia est la possibilité de créer votre propre logiciel RH, en fonction des options dont votre entreprise a besoin.
Eurecia propose également la solution ZEN, une solution RH tout-en-un pour toutes les entreprises de moins de 100 salariés.
Le logiciel est facile à utiliser et offre une interface utilisateur intuitive qui permet aux utilisateurs de naviguer facilement entre les différentes fonctions. Il est également compatible avec d’autres outils RH populaires (systèmes de paie, logiciel de recrutement, logiciel de formation).
3. KiwiHR
KiwiHR est un logiciel de gestion des ressources humaines en ligne qui aide les entreprises à gérer efficacement diverses données telles que les informations sur les employés, les absences, les congés, les performances, les enregistrements, etc.
Il est conçu pour être facile à utiliser et à configurer, même pour les petites entreprises qui ne disposent pas d’un service RH dédié. Il est donc idéal pour les TPE et PME.
Par exemple, KiwiHR permet aux employés de demander facilement des congés et des congés, et les responsables peuvent approuver ou refuser ces demandes en quelques clics.
Avec ce logiciel, vous pouvez également :
- Suivre les heures de travail et les absences
- Calculez les heures supplémentaires en quelques clics
- Gérer les dossiers des employés
- Organisation d’entretiens d’évaluation
- Simplifiez l’intégration des nouvelles recrues et le départ des retraités
- Garder l’objectif à l’esprit
- Gestion de la paie simplifiée
Le logiciel fournit également des fonctionnalités de création de rapports et de tableaux de bord, permettant aux responsables de visualiser rapidement les informations sur les performances de l’entreprise et de prendre des décisions concernant le personnel.
4. Sage
Sage est une société spécialisée dans les logiciels de gestion d’entreprise, notamment les logiciels de gestion du personnel. Sage propose une variété de solutions pour les entreprises de toutes tailles afin de gérer différents aspects de la gestion des ressources humaines.
Le logiciel Sage HR vous aide à gérer l’ensemble du cycle de vie des employés, de l’embauche à la retraite. Il offre des fonctionnalités essentielles :
- Gestion des informations des salariés
- Gestion des congés et des absences
- Gestion des plannings et des heures de travail
- Gestion et évaluation des performances
- Gestion de la formation
- Gestion de la paie
Le logiciel RH de Sage permet également des rapports et des analyses en temps réel, ce qui facilite la prise de décision pour les managers et les responsables RH.
Nous pouvons également adapter le logiciel aux besoins spécifiques de votre entreprise. Lorsque vous visitez notre site Web, un sondage en deux étapes vous sera présenté pour vous guider vers la solution qui correspond le mieux à vos besoins. La première étape demande, « Que cherchez-vous? » « . Il suffit de cocher une des 3 réponses proposées.
- Une solution de paie simple
- Des solutions qui facilitent la gestion des effectifs
- Gérez la paie et les RH dans une seule solution
La deuxième étape pose des questions sur la taille de votre entreprise. « Combien d’employés votre entreprise compte-t-elle ? » »
- De 1 à 50 employés
- De 50 à 2000 employés
En fonction de vos deux réponses, Sage vous soumet la formule qu`il trouve la plus adaptée à vos besoins. Il ne vous reste plus qu’à vous renseigner et à choisir la solution que vous voulez.
5. Monday.com
Monday.com est un logiciel de gestion de projet et de collaboration qui offre également des fonctionnalités pour les ressources humaines. Il permet aux équipes de gérer leurs tâches, projets et processus en utilisant une interface visuelle facile à utiliser et personnalisable.
En ce qui concerne les RH, le sujet qui nous intéresse dans cet article, Monday.com permet de suivre un grand nombre de paramètres au sein de votre entreprise :
- Les demandes de congés
- Les évaluations des performances
- Les recrutements
- Les entretiens d`embauche
- Les budgets
Il offre également des tableaux de bord personnalisables pour suivre les indicateurs clés de performance de la RH.
Monday.com est conçu pour être facilement adaptable aux besoins spécifiques de chaque entreprise et permet une intégration avec de nombreuses applications tierces, comme Slack, Zapier et Google Drive, pour une productivité décuplée !
Bon à savoir : Le logiciel Monday.com est disponible sous forme d’abonnement mensuel et est accessible depuis n`importe quel navigateur Web ou via une application mobile.
Consultez cet article pour plus de logiciels de gestion de projet.
15 autres outils intéressant pour la gestion de vos RH
- QuickMS : logiciel RH personnalisable pour les PME avec gestion des talents, de la paie et des avantages sociaux.
- Apptivo : solution de gestion de projet basée sur le cloud avec des capacités de gestion des ressources humaines, des ventes et des finances.
- Ad-men : logiciel RH complet avec des fonctionnalités de recrutement, de paie, de gestion du temps et de présence et de formation.
- Teamdeck : solution de gestion RH pour les entreprises de services avec planification de projet, gestion du temps et enregistrement des performances.
- Adequasys Sirh : Logiciel RH tout-en-un.
- Logiciel Talentia : logiciel de gestion des ressources humaines avec des fonctionnalités de gestion des talents, de paie, d’avantages sociaux et de formation.
- Cegid : Suite logicielle RH intégrée.
- Beetween : plateforme de recrutement avec gestion des CV, suivi des candidatures, publication d’offres d’emploi et planification des entretiens.
- Flatchr : Logiciel de recrutement intuitif avec des fonctionnalités de gestion des candidatures, de publication d’offres d’emploi et de planification des entretiens.
- Sympa HR : logiciel de gestion des ressources humaines basé sur le cloud.
- Nibelis : logiciel RH complet.
- PeopleSpheres : une plateforme RH intégrée avec des capacités de recrutement, de gestion des talents, de paie et d’avantages sociaux.
- Factorial : Logiciel RH convivial.
- Poplee HR Base : Logiciel RH simple et personnalisable.
- SIGMA-RH : Logiciel RH complet avec recrutement, gestion des talents, paie, fonctionnalités d’avantages sociaux, outils de reporting et d’analyse.
Si vous recherchez les meilleurs outils de gestion RH, vous devriez le trouver dans cet article. Si vous connaissez ou utilisez un autre logiciel RH, merci de nous faire part de vos commentaires dans les commentaires.
